Veelgestelde vragen

Recruitment Sisters is opgericht door twee zussen, Hilde en Nancy Steels. Samen combineren we 30+ jaar ervaring in rekrutering, assessments en het begeleiden van mensen naar de juiste job.

We werken bewust kleinschalig, zodat jij altijd rechtstreeks met één van ons samenwerkt – menselijk, eerlijk en no-nonsense.

Meer over Nancy & Hilde

Wij zijn een rekruteringsbureau voor KMO's en bedrijven in heel Vlaanderen en België, met een sterke specialisatie in IT. We zijn gevestigd in de regio Antwerpen, maar werken voor klanten van Gent tot Brussel.

Recruitment Sisters is jouw recruitmentbureau in België voor KMO’s en bedrijven die sterke profielen zoeken, zonder gedoe rond rekrutering. Wij ondersteunen bedrijven op verschillende manieren. 

• Met onze Recruitment-as-a-Service-pakketten nemen we delen of het volledige wervingsproces over: van zichtbaarheid tot search, screening en selectie. Jij bepaalt wat je zelf doet en wat wij voor jou doen
• We helpen je vacatures invullen voor vaste functies in administratie, logistiek, HR, sales, IT en management.
• We zoeken en screenen ook IT-freelancers en tijdelijke profielen, zodat je snel de juiste expertise in huis haalt. We screenen grondig en stellen alleen mensen voor die technisch én qua cultuur passen.
• Heb je tijdelijk extra hulp nodig binnen je eigen team? Dan kan je ons ook inhuren als extra recruiter, op dag- of uurbasis, remote of onsite. Zo krijg je meteen ervaren ondersteuning zonder lange onboarding.

Recruitment Sisters is dus meer dan een rekruteringsbureau: wij zijn een partner die meedenkt, versterkt en ontzorgt.
Telkens werken we met een persoonlijke aanpak: we luisteren, stellen kritische vragen en stellen alleen kandidaten voor die inhoudelijk én qua cultuur bij je organisatie passen.

Recruitment-as-a-Service

Wij begeleiden je op een menselijke en duidelijke manier in je zoektocht naar een nieuwe job. We luisteren naar wat jij belangrijk vindt – inhoud, team, leidinggevende, werk-privé – en denken mee over de volgende stap.

We stellen je alleen voor bij bedrijven waar je echt een kans maakt om je goed te voelen, zowel qua inhoud als qua cultuur. Geen stapel cv’s, maar bewuste voorstellen.

Solliciteren bij ons kost jou niets. Je krijgt eerlijke feedback, voorbereiding op gesprekken en een aanspreekpunt dat je traject volgt, ook na je opstart.

Ja, absoluut. Voor moeilijk vindbare profielen zetten we onze ervaring als headhunters in België in, gecombineerd met actieve search, marktinzichten en grondige selectie.

IT is één van onze specialisaties. We helpen bedrijven bij het vinden van profielen zoals analisten, developers, security-, cloud- en infrastructuurspecialisten, maar ook IT-managers en C-level profielen.

We werken met:

• actieve search via LinkedIn en andere databanken
• een grondige intake, zodat we jouw context en team goed begrijpen
• een combinatie van persoonlijkheid, skills en cultuurfit

Zo vergroten we de kans dat je niet alleen iemand vindt, maar ook iemand houdt.

Ja. Je kan ons ook flexibel inzetten als extra recruiter in je team, zonder meteen een volledig pakket te kiezen. Dat is bijvoorbeeld handig wanneer:

•  je tijdelijk meer vacatures hebt dan je intern kan opvolgen
• je HR-generalist ondersteuning zoekt van een ervaren recruiter
• je extra slagkracht wil in search, screening of interviews

Soms heb je gewoon tijdelijk extra rekruteringskracht nodig. In zulke periodes kunnen we als extra recruiter met je meekomen draaien: op uur- of dagbasis, remote, bij jou op kantoor of hybride – helemaal zoals het voor jou het best werkt.  

Zo krijg je er tijdelijk een ervaren recruiter bij, zonder vaste loonkost, maar wel met de betrokkenheid van iemand uit je eigen team.

Werkgevers mailen ons op hilde.steels@recruitmentsisters.be of nancy.steels@recruitmentsisters.be.

Kandidaten solliciteren via onze vacatures of sturen hun cv door via het formulier “Stuur ons je cv”.

Contacteer ons

Of je nu een brede vacature hebt of op zoek bent naar die ene speld in de hooiberg: wij helpen je de juiste match te vinden. Je kan bij Recruitment Sisters terecht voor:

• IT-profielen: Hier liggen onze roots. Dankzij jarenlange ervaring in IT-rekrutering weten we precies hoe we schaarse, technische profielen en knelpuntberoepen moeten benaderen.
• Logistiek, administratie en operations: Ook voor deze afdelingen zoeken én vinden we gemotiveerde mensen die een absolute meerwaarde zijn voor jouw KMO.

Kortom: we deinzen zeker niet terug voor moeilijk vindbare profielen. Welke vacature je ook open hebt staan, we kijken altijd verder dan het cv om de persoon te vinden die echt bij jouw bedrijf past.

We werken met vier formules, afhankelijk van hoeveel je zelf wil opnemen:

Ja. We werken voor KMO's en bedrijven in heel België. De meeste van onze klanten zijn gevestigd in de regio Antwerpen, Mechelen, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Leuven en Brussel, maar ook daarbuiten werken we regelmatig.

Kandidaten screenen we online. Intakegesprekken met jou als klant doen we zowel online als bij jou op kantoor — wat voor jou het beste werkt.

We beginnen met een uitgebreide intake bij onze klant om een goed beeld te krijgen van het bedrijf, de cultuur en het team waarin de medewerker komt. We houden van een eerlijke en open communicatie. We screenen op vaardigheden, persoonlijkheid en cultuur. Indien nodig gebruiken we nog andere TalentTester-assessments dan de 4 kleuren persoonlijkheidstest of de Big Five persoonlijkheidstest.

Diepgaand intakegesprek + TalentTester (Big Five persoonlijkheidstest /4-kleuren persoonlijkheidstest). 
We toetsen persoonlijkheid, waarden en teamfit.

Ja. Veel van onze klanten zijn groeiende KMO’s die een betrokken recruitmentpartner zoeken die structuur brengt en meedenkt. Je kan ons zien als een extern recruitmentbureau voor KMO’s in België: we helpen je bij het vinden van vaste medewerkers én tijdelijke profielen, zonder gedoe.  Vanaf 1 vacature kan je al bij ons terecht.

We werken vooral voor KMO’s die:

• rekrutering niet als hoofdtaak hebben, maar wél professioneel willen aanwerven
• tijd willen besparen op search, selectie en opvolging
• profielen zoeken in IT, logistiek, administratie, HR, sales of management, ..

Afhankelijk van je noden kan je kiezen uit verschillende rekruteringstrajecten en pakketten. Jij beslist wat je zelf doet, en wat wij jou uit handen nemen.

Recruitment-as-a-Service

We bepalen samen bij de start wie het aanspreekpunt is en hoe beslissingen genomen worden. Dat voorkomt vertraging en miscommunicatie.

In de praktijk werken we vaak samen met een hiring manager en een HR-verantwoordelijke. We stemmen af op wie de kandidaten te zien krijgt, wie interviewt en wie de finale beslissing neemt. Zo weet iedereen waar we staan — en gaan kandidaten niet verloren in interne afstemming.

Dat gebeurt vaker dan je denkt — en het is geen probleem. We schakelen mee.

Als de functie-inhoud, het salaris of de vereisten veranderen, passen we de vacaturetekst, het zoekprofiel en onze search-aanpak aan. We informeren je actief als we merken dat de markt anders reageert dan verwacht, en denken mee over hoe we het profiel realistischer kunnen maken zonder in te boeten op kwaliteit.

Een vacature volledig zelf opvolgen kost gemiddeld 8 tot 15 uur per week: van teksten schrijven en posten tot cv's screenen, afspraken plannen en kandidaten opvolgen. Dat is tijd die je niet hebt als je HR-generalist al een volle agenda heeft.

Wij nemen dat werk over. Jij zit alleen nog aan tafel voor de gesprekken die er echt toe doen: de twee of drie kandidaten die wij voor je selecteren.

Ja. Eén rol is voldoende om met ons rekruteringsbureau samen te werken.

Ja, absoluut. IT is één van onze specialisaties.

Je krijgt regelmatige, korte en duidelijke statusupdates: bereik, reacties, search-voortgang en aanbevelingen. Geen overload, wel overzicht.

Screening & Match‑check is ideaal voor organisaties die zelf rekruteren, maar toch behoefte hebben aan extra, objectieve input bij hun selectie.

• KMO’s zonder grote HR‑afdeling
• Ondernemers die zelf nieuwe medewerkers zoeken en selecteren
• Bedrijven die twijfelen over een kandidaat en meer zekerheid willen
• Hiring managers die hun buikgevoel willen toetsen aan objectieve data

Zo krijg je flexibele recruitment ondersteuning op het moment dat jij die nodig hebt, zonder dat je je volledige wervingsproces hoeft uit te besteden

Ja. Voor moeilijk vindbare profielen zetten we onze ervaring als headhunters in België in, gecombineerd met actieve search, marktinzichten en grondige screening.

Die aanpak komt volledig tot zijn recht in ons All-in-pakket, waar we de volledige search, screening en selectie voor je uitvoeren.

Wij hanteren in eerste instantie de GDPR regels. Daarnaast wordt er geen enkel cv doorgestuurd naar onze klant zonder goedkeuring van de kandidaat zelf.
Alle informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

In een kort en helder gesprek brengen we functie, verwachtingen, context en cultuur samen. Zo kunnen wij als rekruteringsbureau meteen de juiste toon zetten en een vacature publiceren die kandidaten echt aanspreekt.

Binnen enkele dagen. Zodra de rol scherp staat en het pakket gekozen is, zetten we je traject in beweging.

Ja, absoluut. De nieuwe EU AI Act (die ingaat in augustus 2026) reguleert 'high-risk AI' in recruitment streng. Denk aan systemen die automatisch cv's rangschikken. Omdat wij deze systemen simpelweg niet gebruiken en altijd zélf de selectie maken, is ons proces 100% transparant. Als bedrijf loop je met onze aanpak dus geen enkel juridisch risico rondom AI-wetgeving.

Wij werken niet met klassieke vervangingsgaranties. Een duurzame match zit niet in een clausule, maar in de kwaliteit van het proces vooraf.
Daarom nemen we de tijd voor een grondige intake. We luisteren, stellen scherpe vragen en screenen kritisch op competenties, motivatie en cultuurfit. We communiceren eerlijk – zowel naar jou als naar de kandidaat. Zo verkleinen we het risico voor iemand start, in plaats van het achteraf te moeten oplossen.

Onze focus ligt op een sterke samenwerking op lange termijn. Niet op een snelle invulling met een garantie op papier.

Dat hangt af van hoeveel je zelf wil opnemen in je recruitment.

• Basis: jij voert de gesprekken, wij versterken je zichtbaarheid.
• Premium: jij kiest mee, wij doen de werving en selectie. Na jouw eerste selectie screenen wij tot vijf geschikte kandidaten via een diepte-interview.
• All-in: jij focust op je tijd, wij nemen search, screening en selectie over en brengen een top 3.

We bekijken samen welke formule het best werkt voor je team en je planning.

Wij doen de volledige werving en selectie: screening, interviews, referenties waar gewenst, en brengen een concreet shortlist-advies.

TalentTester is een persoonlijkheidsassessment ontwikkeld door Nancy Steels, gebaseerd op het Big Five-model en de PACS-4-kleurentest. Het geeft een helder beeld van hoe iemand werkt, communiceert, samenwerkt en omgaat met druk.

We zetten TalentTester in wanneer competenties en cv alleen niet genoeg zijn om een goede beslissing te maken. Dat is bijna altijd het geval bij functies waar teamfit en communicatiestijl een grote rol spelen.

Kandidaten krijgen een duidelijke uitleg vooraf. Het rapport is leesbaar: geen pagina's met jargon, maar concrete inzichten die jij als werkgever direct kan gebruiken in je gesprek.

Meer info: talenttester.be

Veel KMO’s hebben onvoldoende tijd om elk gesprek diepgaand te voeren. Toch bepaalt net die screening of je een sterke aanwerving doet  of een dure mis-hiring. Door de screening uit te besteden:

• Win je tijd
• Krijg je een objectieve, externe blik
• Vermijd je tunnelvisie
• Verklein je het risico op een verkeerde match

Het is een gerichte ondersteuning zonder volledig recruitment traject.

Jullie kunnen ons tijdelijk inhuren per uur of dag. We bekijken dit graag samen verder met jullie.

We gebruiken altijd de logins of abonnementen die je al hebt. Heb je een account op Indeed of andere jobboards? Dan beheren wij die omgeving voor je. Heb je geen login? Dan bekijken we samen wat de beste oplossing is.

Ja. In All-in bouwen we een actieve talentpool via sourcing, outreach en selectieve targeting. We werken niet zoals een klassiek selectiekantoor dat lijstjes doorschuift.

Een kandidaat‑screening geeft je in korte tijd een helder beeld van iemands persoonlijkheid, drijfveren en capaciteiten, zodat jij met meer zekerheid kunt beslissen of je hem of haar wil aanwerven.  Een kandidaat‑screening helpt jou onder meer wanneer je:

• Zelf kandidaten vindt via je netwerk of een vacature, maar toch een objectieve tweede mening wilt
• Twijfelt over een profiel en wilt weten of iemand echt past bij de functie, het team en jouw bedrijfscultuur
• Extra zekerheid wilt vóór je een contract laat ondertekenen
• Geen tijd hebt voor uitgebreide selectiegesprekken, maar wel een grondige inschatting wilt van potentieel en risico’s
• Meerdere geschikte kandidaten hebt en een onderbouwde keuze wilt maken
• Al eens een mis-hire hebt gedaan en dat nu zo veel mogelijk wilt vermijden

Kandidaten doorlopen de PACS-4 kleurentest en / of de Big Five persoonlijkheidstest. Jij krijgt een helder rapport dat persoonlijkheid, werkstijl en drijfveren tastbaar maakt. Dat versterkt je beslissingen in werving en selectie.

Ja. Je kan eenvoudig opschalen of terugschakelen.

Wij werken transparant op uurbasis.

• Geen minimumafname
• Geen langdurige contracten
• Inzetbaar per kandidaat
• Inzetbaar per fase

Je schakelt ons in wanneer je ons nodig hebt.

Ja, dit kan zeker.

Omdat we niet werken op volume, maar op verbinding.
Wij schuiven niet zomaar cv's door — wij bouwen aan duurzame matches.

Hilde en Nancy Steels rekruteren samen al meer dan 30 jaar. We zijn gespecialiseerd in IT-rekrutering, maar werken ook voor KMO's die mensen zoeken in logistiek, administratie, HR, sales, operations en management.

We kennen de Belgische arbeidsmarkt goed — van Antwerpen en Mechelen tot de rest van Vlaanderen. Moeilijk vindbare profielen en knelpuntberoepen zijn voor ons geen uitzondering. Dat is net waar onze aanpak het meeste verschil maakt: we zoeken actief, denken mee en stellen alleen mensen voor die echt passen.

Veel recruitmentbureaus werken op volume: hoe meer cv’s, hoe beter.  Zo werken wij niet.

Bij Recruitment Sisters krijg je een partner die luistert, met je meedenkt en selecteert op persoonlijkheid, cultuur én realistische match. 

Geen stapel profielen, maar een paar kandidaten waar je écht iets aan hebt. We combineren menselijkheid met data en werken transparant, zodat je weet wat we doen en waarom. 

Zo voelt rekrutering niet als uitbesteden, maar als samenwerken. Wil je weten waar die aanpak vandaan komt? Ontdek wie we zijn.

Over ons

Je werkt altijd rechtstreeks met Hilde of Nancy — niet met een junior recruiter of accountmanager. Dat maakt een verschil in snelheid, kwaliteit en communicatie.

We selecteren op competenties, motivatie en cultuurfit. Niet op het snelste cv. Daardoor houd je mensen langer vast en bespaar je op de lange termijn.

Onze tarieven zijn transparant. Je weet vooraf wat je betaalt en waarvoor.

We werken voor KMO's en bedrijven die professioneel willen aanwerven — of je nu geen HR-afdeling hebt, of een HR-team dat de handen al vol heeft. Vanaf 1 vacature kan je bij ons terecht.

En als het even niet lukt? We communiceren eerlijk — ook als de markt moeilijk is of het profiel bijgestuurd moet worden.

Niets. Onze bemiddeling is gratis voor jullie.

We begeleiden IT-freelancers bij het vinden van opdrachten die passen bij hun expertise, beschikbaarheid en voorkeur — via een standaard consultancycontract.

We werken met freelancers in Antwerpen, Mechelen en ruime omgeving, actief in domeinen als cloud, infrastructuur, security, development en analyse. We kennen onze klanten goed, dus we stellen je alleen voor als er een echte match is — niet om maar iemand in te vullen.

Inschrijven kost je niets. Stuur je cv of LinkedIn-profiel naar hilde.steels@recruitmentsisters.be of nancy.steels@recruitmentsisters.be.

Niets. Onze bemiddeling is gratis voor de werkzoekende.

1. Je solliciteert via onze vacature of stuurt ons je cv.
2. We bekijken je profiel zorgvuldig — geen algoritme, geen automatische afwijzing.
3. We nodigen je uit voor een intake: een gesprek over jouw ervaring, verwachtingen en wat je belangrijk vindt in een volgende stap.
4. Indien relevant doorloop je een TalentTester-assessment: een persoonlijkheidstest die inzicht geeft in hoe jij werkt en communiceert.
5. We stellen je voor bij een klant als we een goede match zien. Nooit zonder jouw akkoord.
6. We bereiden je voor op het gesprek en volgen je traject op — ook na je opstart.

Voor de vacature relevante ervaring, liefst zo volledig mogelijk. Schrijf die ervaring zoveel mogelijk uit. Vermeld elke stap van je carrière op je cv met exacte data van wanneer tot wanneer. Vermeld je talenkennis en zorg dat je cv er overzichtelijk uitziet. Verder zeker je contactgegevens, opleidingen, vaardigheden vermelden.

Nee, bewust niet. We gebruiken slimme tools om ons werk te organiseren, maar de screening laten we aan geen enkel algoritme over. Wij geloven dat technologie jouw motivatie of leercapaciteit niet kan voelen. Daarom bekijken we elk profiel met een menselijke blik en onze jarenlange ervaring. Je wordt bij ons niet weggedrukt op basis van één ontbrekend trefwoord.

De meest voorkomende fouten die kandidaten maken:

• Te laat komen zonder te verwittigen — dat is meteen een slechte eerste indruk, ook al is het eenmalig.
• Niets weten over het bedrijf — je hoeft geen expert te zijn, maar toon dat je je hebt voorbereid.
• Negatief spreken over een vorige werkgever — ook als je slechte ervaringen had, blijf professioneel.
• Vaag blijven over je verwachtingen — zeg gewoon wat je zoekt, ook qua salaris.
• Informatie verzwijgen die later toch boven water komt — eerlijkheid werkt altijd beter.

Wij bereiden onze kandidaten altijd goed voor op een gesprek. Je gaat nooit onvoorbereid een kamer in.

Een klassieke headhunter focust vaak puur op het vinden en benaderen van kandidaten. Wij gaan verder. We starten met een grondige intake, bekijken realistische loonverwachtingen en selecteren niet alleen op ervaring, maar ook op teamfit en groeipotentieel. Actieve search is voor ons geen doel op zich, maar een onderdeel van een sterk werving- en selectietraject.
Recruitment-as-a-Service

Het traject ziet er zo uit, afhankelijk van het gekozen pakket:

1. Intake en briefing — we leren je bedrijf, je team en je cultuur kennen. We stellen kritische vragen, ook over salaris en realistische verwachtingen.
2. Vacature verfijnen en opstellen — we schrijven een vacaturetekst die kandidaten aanspreekt en goed scoort op jobboards en Google.
3. Zichtbaarheid en search — posting op relevante kanalen, actieve search via LinkedIn en andere databanken, outreach naar passieve kandidaten.
4. Screening — we screenen op competenties, motivatie en cultuurfit. Indien gewenst zetten we TalentTester-assessments in.
5. Voorstel — we stellen alleen kandidaten voor die echt passen. Geen stapel profielen, maar een doordachte shortlist.
6. Opvolging tot en met start — we begeleiden het proces tot de kandidaat is gestart, en zijn ook daarna aanspreekbaar.

We worden die vraag regelmatig gesteld. Ja, we doen ook actieve search — wat vaak met headhunting wordt geassocieerd. Maar wij werken anders dan klassieke headhunters. Geen snelle jacht op kandidaten, wel een doordachte aanpak met aandacht voor cultuur, persoonlijkheid en lange termijn. Zo combineren we headhunting met werving en selectie.

In het All-in-pakket doen we de volledige werving en selectie. We screenen kandidaten, voeren interviews, checken referenties waar nodig en brengen een duidelijke shortlist met topkandidaten zodat jij een doordachte finale keuze kan maken.

Ja — actieve search zit inbegrepen in ons All-in-pakket. Dat betekent dat we kandidaten gericht benaderen (bijvoorbeeld via LinkedIn en andere databanken) in plaats van enkel te wachten op spontane reacties.

• Basis: wij versterken jouw vacature en zichtbaarheid — jij neemt de selectie zelf voor je rekening.
• Premium: wij screenen kandidaten grondig voor jou na jouw eerste selectie en zetten assessments in.
• All-in: wij nemen zowel werving (inclusief actieve search) als de volledige selectie op ons.

Ja, werving en selectie maken deel uit van onze Recruitment-as-a-Service-aanpak. We begeleiden het volledige traject: van intake en vacatureteksten tot screening en shortlist-advies. Hoe diep we daarin mee gaan hangt af van het gekozen pakket.